Coordinar un proyecto online (2ª Parte) – Herramientas software
Con poco más de un mes de retraso desde que publiqué la 1ª parte llega este post; osea que vamos a retomar esto rápidamente
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Para coordinar el proyecto online inevitablemente vamos a tener que usar algunas herramientas que nos permitan mantener el proyecto bajo control y que nos permita coordinarnos y trabajar juntos.
Por ello tendremos que intentar escoger el mínimo número de herramientas posibles y a su vez sea el más completo y familiar para el equipo que va a trabajar con él, así todo será más fácil y cómodo.

Autor: davemelbourne / Dave & Lorelle
Después de formar el equipo, yo pasaría a decidir las herramientas que vamos a usar, y como no hay una fórmula perfecta (cada equipo preferirá unas u otras alternativas), yo voy a proponer una serie de herramientas organizadas por la/s función/es que pueden acometer:
*algunas son específicas para algunos equipos
Herramientas comunes:
- Herramienta de comunicación: es vital elegir una herramienta que facilite una comunicación fluida. A mi parecer es importante no usar el correo simplemente porque no permite agrupar fácil y eficazmente los mensajes.
Por ejemplo: Google Groups, Foros, Redmine, GForce, Suitpit
- Herramienta de gestión de tareas, planificación, control de horas, etc. ; la usaremos para hacer un seguimiento del estado del proyecto, ver tareas acabadas, etc.
Por ejemplo: Hoja de cálculo (GDocs, Excel, Openoffice Calc, Zoho, etc.), Redmine, Basecamp, Dotproject, Doolphy, Lotus, un foro cualquiera | Para SCRUM: TeamTrick, PivotalTracker, GForce, Suitpit, Microsoft Project
- Herramienta para compartir ficheros: ficheros pesados y versiones de estos: diseños, material de referencia, documentación, etc.
Por ejemplo: Dropbox, Knowledge Tree, Nuxeo, Basecamp, Redmine, Doolphy, GForce, , Suitpit
Herramientas específicas para equipos:
- Herramienta de versionado del código: para poder controlar el avance de la implementación del software y facilitar la coordinación del trabajo distribuido mediante versiones.
Por ejemplo: Subversion, GIT, CVS, Mercurial
- Herramienta de reporte de errores e ideas: para que los miembros internos y externos al desarrollo del proyecto puedan documentar y aportar ideas, errores, etc.
Por ejemplo: Redmine, GetSatisfaction, Trac, Mantis, GForce, Jira
- Herramienta de desarrollo: osea un framework y/o lenguaje de programación
Por ejemplo: Django, Ruby on Rails, CakePHP, Symfony - Herramientas de gestión de contenido: es posible que necesites alguna herramienta de gestión de contenidos que te permita publicar el estado del proyecto, añadir documentación/recursos online, etc.
Por ejemplo: MediaWiki, Drupal, WordPress, Joomla, DokuWiki
- Herramienta de diagramación:
Por ejemplo: Creately, Mockingbird, Draw Anywhere, Cacoo, Lovely Charts, Gliffy
- Herramienta para hacer wireframes: para desarrollar el trazado de una web antes de empezar el diseño gráfico
Por ejemplo: Balsamiq Mockups, Pencil Project, jumpchart, iRaise (para presupuestos/analisis) , MockupScreens (para no diseñadores), iPlotz, Adobe Fireworks
- Herramienta de gráfico:
Por ejemplo: Inkscape /Adobe Illustrator / Adobe Photoshop / Gimp / Adobe Fireworks
Si conocéis buenas herramientas que añadir a estas categorías o detectáis que me faltan categorías os agradezcería un comentario para poder actualizar el post
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En herramienta de maquetación añadiría 960 gs, que está muy implantado. Fireworks en gráfico y wireframes. ¿Gestores de contenidos? WordPress, Joomla o Drupal.
Buena recopilación… le echaré un vistazo a algunos.
Gracias David! añadidas las herramientas
Un abrazico!
Por aquí usamos Dokuwiki para documentar, conectado con un Mantis para control de errores. Todo metido en una Forja (Gforge).
Por cierto, estaría bien indicar en cada herramienta si son Open Source o no. Si tienes un equipo de 10 personas y tienes que comprarle a cada uno un editor de mockups de 29.95 euros, se te va un presupuesto curioso.
Hola Raúl,
Te faltó mencionar http://www.suipit.com para la coordinación de actividades, comunicación, gestión de reuniones y tareas, y registro de documentos.
Échale un vistazo!
JJ
Gracias a todos, la verdad es que estamos creando una lista bastante interesante de Software, y yo estoy descubriendo muchas herramientas que no conocía
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Gracias a todos por los aportes
Alfrem lo que comentas es interesante (diferenciar las Apps abiertas de las que no), pero ahora mismo no tengo mucho tiempo para cambiarlo todo, quizás en otro momento, pero se agradece la idea!
Vaya… Cuantas herramientas interesantes, hay muchas que debo probar.
Yo añadiría a tu lista WebRatio para hacer diagramas de navegación de páginas webs en WebML.
Y en herramienta de gestión Microsoft Project.
Gracias Patricia! ahora mismo las añado
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Saludos.
Muy buen post, me he pasado un buen tiempo leyendo tu blog
En gestores de proyectos añadiría achievo, no es muy extendido pero para gente que no ha manejado gestores de proyectos con anterioridad es muy sencillo de manejar.
Te recomiendo también como herramienta de graficación potrace y mkbitmap, muy interesantes, simples, en c y de código abierto.