Me gustaría compartir mis ideas con todos para ver si podemos aportarnos mutuamente ideas.

Como sería demasiado largo ponerlo todo en 1 post voy a partirlo en 3 partes (las 2 siguientes las publicaré los siguientes días):

1. Equipos y roles
2. Herramientas software
3. Metodología de trabajo

Os instroduzco primero en el contexto para que podáis entender mejor lo que voy a plantear de aquí en adelante.

Creemos que necesitamos desarrollar una plataforma a medida que nos permita escalar, nos permitirá ofrecer un mejor servicio y ahorrarnos tiempo (a largo plazo). Entonces vamos a tratar de crear varios equipos (posiblemente localizados en ciudades diferentes) para llevar el proyecto a cabo. Usemos una metodología ágil, desarrollando funcionalidades por iteraciones (yo propongo 1 iteración por mes).

Entonces, planteo dividir las responsabilidades/funciones como sigue:

Equipos

Cada equipo creo que debería estar formadno por no más de 3 personas al menos inicialmente (incluido el responsable de equipo)

• Equipo de diseño:
  • Descripción: la función de este equipo será desarrollar todo el aspecto gráfico y organizar la estructura de la información.
  • Funciones:
    • Desarrollar esquemas de navegación, estructurar contenidos
    • Diseñar una plataforma usable y acorde con la imagen de marca.
    • Maquetar los diseños

• Equipo de desarrollo (programación):
  • Descripción: la función de este equipo será implementar las funcionales especificadas en los requisitos expuestos por las asocaciones.
  • Funciones:
    • Diseñar arquitectura del sistema y bases de datos que facilite un escalado.
    • Programar las funcionalidades

• Equipo de visibilidad y optimización de objetivos (comunicación y marketing, SEO, community management) -> creo que deberían estar desde el principio para describir los mecanismos que necesitarían que incorporase la web para poder facilitarles el trabajo
  • Descripción: la función de este equipo será vital para conseguir los objetivos que planteen desde la asociación.
  • Funciones:
    • Comunicación: trabajar la imagen de marca, redacción de copys
    • Realizar el soporte online: escuchar sugerencias por los medios sociales (Comentarios, Facebook, Twitter, Sistema de soporte tipo Get satisfaction
    • Aumentar la capacidad de captación de socios/miembros y/o inscritos a los cursos (modificando copys, optimizer, analítica, etc.)
    • Ofrecer mejoras a los responsables de los equipos de diseño y programación

Roles

En los equipos cada persona tendrá un rol.

• Gestor del proyecto: responsable en última instancia del éxito/fracaso del proyecto.  Será la persona encargada de coordinar todo el equipo y el responsable último de la toma de decisiones.
  • Funciones:
    • Realizar un seguimiento continuo (al menos cada 3 días del estado del proyecto).
    • Crear los equipos y elegir a los miembros cada equipo junto con los responsables de equipos.
    • Encargado de generar la planificación (establecer objetivos y tiempos) junto con el resto del equipo.
    • Comunicarse directamente con los responsables de equipo en caso de duda/problema con la planificación.
    • Actuar frente problemas con la planificación.
    • Supervisar las reuniones de iteración
    • Montar y mantener los sistemas de comunicación comunes.
    • Realizar las copias de seguridad
    • Presentar el estado del proyecto a todos los miembros de la asociación y explicar el funcionamiento (lo ideal es que se explicase por si solo).
    • Encargado de realizar un seguimiento del cumplimiento de los tiempos por los equipos.
    • Organizar y guiar la reunión de cada iteración.

• Responsable de equipo: principal responsable del trabajo realizado por un equipo.
  • Funciones:
    • Comunicar problemas de timing al gestor de proyectos.
    • Balancear la carga de trabajo si fuera necesario/posible.
    • Solucionar todos los problemas posibles que surjan dentro del equipo.
    • Comunicarse con el resto de responsables de equipo en caso de ser necesario.
    • Encargado de realizar un seguimiento del cumplimiento de los tiempos por los miembros.
    • Supervisar que los miembros del equipo utilizan correctamente las herramientas (mantienen actualizado el progreso de actividades, número de horas trabajadas, etc) para mantener en todo momento informado al responsable global.
    • Definir junto con su equipo estándares de trabajo al comenzar el proyecto: nombres de variables, cómo hacer documentación, programas a usar, etc.
    • Realizar la documentación de las iteraciones.
    • Consensuar con su equipo decisiones, herramientas propias para desarrollar el trabajo del equipo, etc.

• Miembro:
  • Funciones:
    • Cumplir con las funciones asignadas.
    • Comunicarse con su responsable de equipo si tiene algún problema.

No me enrollo más (por hoy ). Bueno, creo que con esto se cubriría prácticamente todo, ahora queda definir una serie de herramientas para coordinar todo el trabajo (que no será poco) y una metodología de trabajo que nos permita avanzar; pero eso será a partir de mañana .

Si has llegado a leer hasta aquí… ¡mi enhorabuena! tienes más paciencia que un santo!!

¿Qué os parece?

La Oficina Web de la Universidad de Granada, en colaboración con la Asociación de Webmasters de Granada, se complace en anunciar la próxima realización de un taller gratuito sobre “Realización de páginas web con XHTML+CSS”, dirigido a aquellas personas que quieran iniciarse en el diseño de páginas web respetando los estándares actuales de navegabilidad y accesibilidad web.

Los datos del taller son los siguientes:
- Fecha: 24 de abril de 2009
- Lugar: Centro de Enseñanzas Virtuales, Aula Darro.
- Duración: de 10:00 a 13:30
- Programa: XHTML+CSS básico, validadores y tests de accesibilidad web.
- Organiza: Oficina Web de la UGR
- Participa: Asociación de Webmasters de Granada

Los interesados en asistir a este taller deben solicitar una plaza por  email a ofiweb (arrob@) ugr.es indicando su nombre completo, email de contacto, tipo de vínculo con la UGR (estudiante, profesor o PAS) y DNI. El número de plazas es limitado, por lo que deberán esperar a recibir una confirmación de su solicitud una vez revisada. Se emitirá un certificado de asistencia.

Viernes 28 de Noviembre en la Escuela Técnica de Ingeniería Informática y Telecomunicación (Calle Periodista Daniel Saucedo Aranda) de Granada a las 16:00 en el aula 0.1.

He convocado esta reunión con la simple intención de que los que estamos especializados en el desarrollo, programación, diseño, optimización, etc.  de páginas web podamos conocernos y tratar de organizar actividades para cubrir entre nosotros mismos la formación en este campo que aún no ha sido cubierto por la facultad.

Más concretamente las intenciones (mias) iniciales para el grupo y que me gustaría discutir con vosotros son:
1º – Conocer a los demás desarrolladores de Granada (independientemente que sean o no de Informática).
2º – Que podamos intercambiar experiencias y opiniones sobre proyectos.
3º – Poder conocer a gente que con las colaborar haciendo proyectos
4º – Organizar charlas y talleres relacionados con el mundo de las webs: tecnologías de programación, buenas técnicas (ing. del software aplicado a la web), plataformas, modelos de negocio… tanto para los desarrolladores experimentados como para los que se quieran iniciar en este mundillo.

Mi intención si sale bien es poder organizar reuniones cada 3 semanas o así, pero bueno eso también lo tendríamos que hablar.

He creado un Grupo en Google Groups para comunicarnos y llevar los temas relacionados, os agradecería que todos los que estéis interesados os suscribáis al mismo ya que así estaréis de camino suscritos a la “lista de correo” del mismo y así manteneros actualizados.
Esta es la url:
http://groups.google.com/group/ugr-webmasters

Cartel reunión de webmasters

Bueno, espero que os guste la iniciativa.
Un saludo,
Raúl